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樓主
發表于 2015-9-25 15:46:30 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
以下轉載自易商優客方案說明

易商優客軟件服務云平臺,精巧構建“O2O+管理軟件+企業間營商協作”一站式營商管理信息化整體解決方案和產品服務,是中小微企業/商戶/個體經營者低成本、可持續、有效導入互聯網+ 戰略的最佳技術產品服務商。

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應用功能特性介紹之“OA辦公”——數據流水線 為業務協同


數據流水線:讓事找人,別讓人找事


桌面“待完成工作面板”分“今日“、”(已)超期“、”明日“、”(明日后)7天內“、”(7天后)30天內“、”30天后“六個連續閉區間時間范圍,呈現由當前操作員負責、或由當前操作員所管轄人員負責的各類待完成工作事務的匯總數值——點擊數字即可穿透查看對應數量的待完成工作事務列表:

客單審核、采購審核、收/付款審核、收/發貨(出/入庫)審核、服務交付/驗收審核、薪酬發放、預約處理、備忘處理、表揚/批評/建議處理、任務報告、客服收/花費審核、草稿單據送審…



軟件系統內記錄的業務、客服、研發、生產、人事、財務、行政、后勤等企業經營管理方方面面的事務,只要由你或你管轄人員負責處理完成,就都會適時列出——不用分辨事務類型,只管挨個處理,下班前確保當日待完成工作匯總值清零,就能做到工作事務日清日畢絕無疏漏

在軟件系統的推動(而非人工判斷指揮)下,所有人員及時處理相關工作,整個企業處于一種“正確的人、在正確的時間、于正確的位置、用正確的資源、做正確的事”的運行模式。就像流水線生產活動一樣,每個人堅守崗位,無需思考“現在做什么接下來做什么”,系統自會適時推來當下應當處理的數據:事情來了,按照熟悉的規范處理即可。系統指揮,人員執行,氛圍輕松,高效準時,杜絕延誤,顯著提高生產運營效率


任務報告


·事前計劃就是任務,事后記錄匯報即為報告

·任務的責任人缺省選自己(為自己做計劃),也可選自己管轄范圍內其它人(為他人分派任務),報告責任人固定為自己(不可選他人)

·任務可設置指定完成期限:未完成的任務在到期當天會在日歷圖標上提醒責任人,未指定完成期限且未完成的任務,會每天在日歷圖標上提醒責任人



·責任人通過為任務“寫”報告來完成任務,也可以在事前無計劃(即沒有任務)情況下直接創建報告來記錄某件已經完成的事情

·報告可記錄花費(支持現結或記賬——經審核后納入財務統計)




日歷/備忘/記事



打開日歷面板,雙擊任何一個日期數字即彈出小窗口,可填寫創建一條計劃于該日期自動提醒辦理的事務——備忘



點擊日歷面板上任意一天的日期數字,右側信息欄會列出屬于該日的所有備忘記錄:其中已關閉的備忘信息呈灰色字體列于底部



記事:一句話記錄工作生活中任何需要隨時備查的易忘信息,稅務專管員的電話、公司服務器的遠程登錄賬號和密碼、某客戶的車牌號



記事與備忘的區別:記事記錄無時間效應的信息(隨時備查永不失效);備忘記錄需定時提醒的事務(事務完成后該備忘即關閉)


計算器




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