OA辦公系統軟件-辦公管理

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[OA軟件廠商] 學會辨別什么樣的OA辦公系統才是好的OA辦公系統!

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發表于 2016-6-6 16:25:26 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
  OA是什么?OA系統包含哪些?什么樣的OA是好OA?很多企業在選型OA的時候,都要遇到這樣的問題,既要自問自答,又要經常度娘,然后從不同的品牌中分析比較。

  OA辦公系統行業,考驗一個OA辦公系統廠商是否優秀,最直接的體現便是OA系統的易用性。一個優秀的OA辦公系統廠商提供給用戶的OA應該是前臺操作簡單,后臺功能強大的產品,一款好的OA辦公系統產品易用性最直接體現在功能、實施和培訓上。能否贏得OA加盟商的注意,OA辦公系統產品潛能很重要。

  一、OA功能成易用性考量首要標準

  在OA辦公系統行業,每年OA辦公系統版本垂直更新的廠商寥寥無幾,宇博OA辦公系統就是為數不多的廠商之一。每一次研發新功能模塊,玉博軟件都會邀國內諸多知名企業相關工作負責人進行會談、評審,涉及制造、服務、連鎖、金融、地產等多個行業領域,完全從用戶的實際需求出發,滿足用戶工作需求的同時延續了諸多工作習慣。

  例如門戶可根據個人習慣及工作重要性設定審批提醒、待我審閱等諸多項目;信息發布時,新聞、通知等在OA系統中后臺可進行申請流程設置;文檔中心及時將企業文化及歷史沉淀下來,可通過移動轉存至其他功能模塊中;整個系統中還可將數據以zip或rar的形式上傳、下載,對于數據報表類全部以excel形式呈現,尤其是人力資源功能中,充分體現了華天動力OA系統大氣、人性化的設計理念。

  二、實施成為檢驗OA廠商服務體系的標準之一

  OA辦公系統的實施難易程度也成為衡量一個OA辦公系統廠商是否優秀的標準。作為代理商來說,他們對產品的實施難易程度有很大的要求。實施人員需要協助企業進行環境的安裝、數據初始化的管理,例如部門、崗位、人員、表單、流程、人員的設置等一系列的服務措施,這不僅僅考驗著實施人員的溝通及技術能力,也充分考驗著OA系統的易用性,如何通過一系列有效的,將后臺流程化繁為簡。

  宇博OA系統的后臺流程設置千變萬化,承辦流程、震蕩流程、自由流程、自有順序流程等十大流程交錯使用,自由組合,宇博OA系統的使用者不乏集團、國企單位等大型企業,越是大型企業實施越是繁瑣、復雜。宇博OA系統十大流程完全解決了以往實際工作中不能解決的問題,例如直到流程具有崗位自動識別功能,無論是哪個崗位級別提出審批申請,皆可按照設置好的流程按部就班進行。

  三、企業用戶培訓之OA系統易用性見真章

  不管是對代理商還是對企業用戶來講,尤其是未曾接觸過OA系統的用戶,OA系統對于他們絕對是一道坎,由線下工作變為線上操作,這是對工作習慣的改變和適應,華天動力OA系統完全遵循員工工作習慣,從畫面中便可窺探一二,例如功能菜單模塊遵循個人視線習慣在右上方的位置,左側則是具體功能模塊的下拉菜單,畫面簡潔明了,用戶完全可以在幾分鐘內自學成才。宇博軟件的實施人員經過簡單的培訓,企業用戶便可掌握OA系統等相關知識,這是OA系統易用性的最大化的體現。

  想加入OA辦公系統行業的有識之士,要學會辨別什么樣的OA辦公系統才是好的OA辦公系統。對于OA辦公系統廠商來說,優秀的OA辦公系統才是其賴以生存的基礎。

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